最近好多刚入学的小萌新问我,在中科院官网找邮箱地址就像大海捞针。去年我刚进所里的时候也经历过这种抓狂,今天就把我的经验掰开揉碎告诉你。

一、自己的中科院邮箱怎么找
记得第一次登录系统时,我盯着屏幕发呆了半小时。后来才发现,中科院每个研究所的邮箱后缀都不一样,比如我们大气物理所是mail.iap.,而室友在自动化所的就是mail.ia.。
- 第一步:找所里行政老师要邮箱后缀,这个千万别不好意思问
- 第二步:在百度搜"中科院邮箱系统登录",认准带的官网
- 第三步:登录页输入账号密码,所里一般会给初始密码
登录成功后别急着关页面!在设置里把自动转发开了,这样所有邮件都会转到你常用的QQ邮箱。上周我就是靠这个功能,才没错过课题组的重要通知。
二、找导师邮箱的实战技巧
去年我帮学弟找导师邮箱,把官网翻了个底朝天。总结出两招百试百灵的方法:
方法1:官网直通车
- 进入研究所官网,重点盯"师资队伍"或"研究团队"栏目
- 点开导师简介,.的邮箱
- 遇到只有姓名拼音的,可以尝试组合:.cn
方法2:论文追踪术
有次发现官网上导师信息没更新,我转头就去知网搜他最近发的论文。果然在文章首页作者简介里找到了新邮箱,格式通常是名字首字母+研究所缩写,.cn。
| 查找方式 | 优点 | 注意事项 |
|---|---|---|
| 研究所官网 | 信息权威 | 注意更新时间 |
| 学术论文 | 更新及时 | 优先选近3年文章 |
| 课题组网站 | 附带研究方向 | 需二次验证 |
三、邮箱系统的隐藏功能
用了大半年中科院邮箱,发现几个超实用的功能:
- 在写信界面点"邮件追踪",能看到对方是否已读邮件
- 设置里可以绑定微信提醒,重要邮件不怕错过
- 超大附件支持50G文件传输,传实验数据超方便
上周帮师姐收实验数据,就是靠邮件往来功能把相关文件都归拢在一起。点开发件人旁边的"查看邮件来往",所有相关邮件自动打包,再也不用在收件箱里大海捞针了。
刚开始用可能会觉得系统界面有点老派,但熟悉后发现特别适合科研场景。现在每天早上到实验室,泡好咖啡后的第一件事就是打开这个邮箱,看看导师又布置了什么新任务。
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